Hvem må varsles?
Se Pbl. § 21-3, og SAK 10 § 5-2, samt veileder
Naboer: Det vil si de som har felles grense med den aktuelle eiendommen. Gjenboere: Det vil si de som har eiendom vis a vis den aktuelle eiendommen (f.eks. på andre siden av veg/gate/plass ol.). Nabovarsel skal sendes uavhengig av om naboeiendommen er bebygget eller ikke.
Hva sier loven om varsling ved søknad ?
Før søknad sendes inn, skal naboer og gjenboere varsles av søker hvis ikke disse skriftlig har meddelt at de ikke har merknader til søknaden. I varselet skal det gis melding om at mulige merknader må være kommet til søker innen en frist på minst 2 uker etter at varselet er sendt og grunnlagsmaterialet for søknaden er gjort tilgjengelig. Dersom grunneiers adresse ikke er kjent eller ikke finnes i matrikkelen, kan varsling unnlates.
Kommunen kan frita søkeren fra å varsle naboer og gjenboere når deres interesser ikke eller i liten grad berøres av arbeidet. Kommunen kan kreve at også andre eiere eller festere enn de som er nevnt i foregående ledd, skal varsles.
Gjelder søknaden riving etter § 20-1 første ledd bokstav e, skal søkeren varsle dem som har pengeheftelser i eiendommen.
Ved delt søknad skal det bare sendes nabovarsel for søknad om rammetillatelse og søknad om tiltak som nevnt i § 20-1 første ledd bokstav m som ikke er avklart i rammetillatelsen, eller endringssøknad om det samme.
Departementet kan gi forskrifter med nærmere bestemmelser om nabovarsling
SAK 10 § 5-2. Varsel til naboer og gjenboere
Når nabo- eller gjenboereiendom er en festet tomt (matrikulert festeenhet), skal både eier og fester varsles.
Varsel skal inneholde de opplysninger etter § 5-4 som skal gis ved søknad, i den grad det berører naboers eller gjenboeres interesser. Målsatt situasjonsplan, snitt- og fasadetegninger skal vedlegges varselet, med mindre det ikke er relevant. Når tiltaket medfører endret bruk, skal nabovarsel også inneholde opplysninger om tidligere bruk. Begrunnelse for søknad om dispensasjon skal vedlegges varselet i den grad dispensasjonen berører naboers eller gjenboeres interesser.
Dersom søknad sendes kommunen senere enn ett år etter utsending av nabovarsel, skal det sendes nytt nabovarsel til alle naboer og gjenboere.
Hvordan varsler jeg naboene?
Det er to måter å varsle naboer/gjenboere på:
Ved personlig påtegning
Fyll ut forsiden og baksiden av skjemaet "gjenpart av nabovarsel". Nabo/gjenboer kvitterer så direkte på skjemaet. Naboen skal ha en kopi av nabovarslet (skjemaet "nabovarsel").
Ved rekommandert sending
Fyll ut skjemaet "gjenpart av nabovarsel" på samme måte som beskrevet over. I tillegg må også skjemaet "nabovarsel" fylles ut og sendes til hver av naboene.
Ta med alle skjemaene til posten og send nabovarslene rekommandert. Postverket vil så kvittere skjemaet "gjenpart av nabovarsel". Husk å krysse av i felt for dispensasjon dersom det søkes om dette. De to fremgangsmåtene kan godt kombineres.
Skjema for nabovarsling
Det er to skjemaer som brukes i forbindelse med nabovarsling, ""Nabovarsel" og "Nabovarsel - gjenpart med kvittering". Du finner skjemaene i menyen til høyre.
Viktig angående samtykke
Hvis ikke nabo/gjenboer samtykker ved direkte avkryssing på nabovarsel, har de en frist for å sende inn merknader på 14 dager etter at varslet fysisk er mottatt, eller sendt fra ansvarlig søker/tiltakshaver. Eventuelle merknader skal sendes til ansvarlig søker/tiltakshaver. I tillegg kan merknadene også sendes kommunen.