Grimstad kommune har oppstart av planlegging av prosjekt i august, når Fjære skole er ferdig prosjektert. Det er ikke bestemt entrepriseform på prosjektet. Dette skal styringsgruppen ta stilling til våren 2023.

Det skal legges frem en sak til kommunestyret våren 2022 som skal være en utredelse for skolegrenser i Grimstad kommune. Hvordan man deler opp skolegrensene vil ha innvirkning på elevtallet man må ta høyde for på den nye Holviga barneskole.

I desember 2021 ble det lagt frem en sak til kommunestyret som omhandlet fremskyving av å etablere fullskala modulskole på Holviga skole. Skolen har ikke kapasitet og det er flere eksempler på at både barn og ansatte får helseplager av å oppholde seg i byggene på skolen. Det er sjekket ut noen alternativer med å flytte deler av elevene til andre lokasjoner, men det er ikke en god løsning.  Link til saksdokumenter og vedtak

Sak om oppdaterte kalkyler – I desember 2021 ble det laget oppdaterte kalkyler på 3 alternativer. Dagens tekniske standard, passivhus og massivtrekonstruksjon. Dimensjonerende elevgrunnlag er 600 elever. Link til saksdokumenter

Vedtak:

1. Total prosjektkostnad for Holviga skole justeres til 409 mill. kroner, hvorav 393,9 mill. kroner over investeringsbudsjettet og 15,1 mill. kroner over driftsbudsjettet.
2. Skolen skal bygges med passivhusstandard. Bruk av tre vurderes videre i forprosjektet.

Kommunestyret ber kommunedirektøren innhente alternative kalkyler for bygging i massivtre og foreta en vurdering av reduksjon i av CO2-utslipp. I kalkylen tas det også hensyn til byggetid for om mulig å redusere leietiden for modulskole.

Sak som svarer på vedtak legges frem for kommunestyret før august 2022

Aktuelle dokumenter

Oppdaterte kalkyler for Holviga barneskole

• Saksframlegg - oppdaterte kalkyler Holviga skole (PDF, 226 kB)
• Notat fra Rambøll Holvika skole kalkyle (PDF, 135 kB)
• Vedtak i kommunestyret 14. desember 2021 oppdaterte kalkyler Holviga skole (PDF, 271 kB)

Vedtak og saksdokumenter på midlertidig skolemodul

• Midlertidig skolelokaler til Holviga skole (PDF, 546 kB) - saksframlegg
• Brev fra FAU på Holviga barneskole til politikere i Grimstad kommune (PDF, 227 kB)
• Uttalelse fra hovedverneombud avgående bygningsmassen ved Holviga barneskole (PDF, 427 kB)
• Kalkyle midlertidig Holviga barneskole (PDF, 14 kB)
• Vedtak kommunestyret 14. desember 2021 midlertidig skolelokaler til Holviga skole (PDF, 223 kB)

Fremdriftsplan reguleringsarbeid:

• Juni 2021
  Utarbeidelse av planinitiativ og oppstartsvarsel, oversendelse av dette til kommunen i forkant av kunngjøring om oppstart av planarbeid.
• Juli – August 2021
  Høring av oppstartsvarsel. Det er krav til 4 ukers frist for uttale, men på grunn av sommerferie, vil det være nødvendig med lengre frist. Denne avklares med planavdelingen i kommunen.
• September 2021 – Mars 2022
  Produksjonsfase og prosjektmøter, medvirkning. Andre relevante fag hentes inn i prosjektet.
• April - Mai 2022
  Innsendelse til 1. gangs behandling. Etter innsendelse til 1. gangs behandling, overtar kommunen og planavdelingen planforslaget. Det er nå vanlig med et samarbeid mellom forslagsstiller/plankonsulent og administrasjonen for å fullføre planforslaget, samt å hensynta innkomne merknader etter offentlig ettersyn.
• September 2022
  Vårt mål er å ha endelig vedtatt detaljreguleringsplan i løpet av september 2022.

Behandling i kommunestyret 27. april 2021:

• Saksframlegg 
  Omdisponering av investeringsbudsjett - fremskyve bruk av modulbygg for Holviga barneskole (PDF, 2 MB) 
• Saksprotokoll
  Omdisponering av investeringsbudsjett - fremskyve bruk av modulbygg for Holviga barneskole (PDF, 219 kB)

• Vedtak KS 16032021 Sak 21_34, OPS som gjennomføringsmodell for skoleprosjekter (PDF, 203 kB)
  saksprotokoll for vedtak i kommunestyret 16. mars 2021

Vedtak på at det skal etableres moduler for å forbedre plassutfordring på skolen. Det skal vurderes bruk av OPS som gjennomføringsmodell.

Vedlegg: Handlingsprogram 2021-2024

Første del av brukerprosess gjennomføres sammen med lærere og ansatte på Holviga skole. I brukerprosessen går vi gjennom alle rom og funksjoner som vi ønsker at det nye skolebygget skal ha. Her er det viktig at man ser på hva som fungerer bra i et skolebygg og hva som ikke fungerer. Erfaringer fra andre bygg blir delt og diskutert. 

I 2019 ble det gjennomført en mulighetsstudie hvor man så på evt bruk av eksisterende bygningsmasse eller nytt bygg. Holviga barneskole består av flere bygg fra ulike tidsepoker. Å koble byggene sammen ser lite hensiktsmessig ut når man ønsker en effektiv bygningsmasse.

I mulighetsstudien tok man også med seg vurdering av å ha skolen som et oppvekstsenter med barnehage til 100 barn. Dette har ikke vært en bestilling videre og tas derfor ikke med i videre planlegging.

Mulighetsstudie volumer Holviga oppvekstsenter_lowres (PDF, 11 MB)