Melding til brannvesenet må inneholde en systematisk plan for internkontrollsystem som skal ivareta helse, miljø og sikkerhet ved arrangementet.
En forutsetning for å arrangere festivaler/arrangementer er at det utarbeides en brannstrategi som inneholder en brannteknisk beskrivelse over hvordan arrangementet er tenkt ivaretatt. Denne strategien skal i god tid før arrangementet sendes til brannvesenet og finnes tilfredsstillende.
Som et minimum må punktene listet opp under utdypes i brannstrategien:
- egnet slokkeutstyr
- brannvannsuttak
- rømning
- vakter
- ansvarsfordeling (med tanke på varsling)
- slokking og evakuering
- adkomst for brannvesen
- søppelhåndtering
- spesielle risikoområder (frityr, store folkemengder med videre)