Nasjonalarkivet oppfordret under sørgeperioden til dokumentasjon og bevaring av såkalte spontane minneuttrykk som oppsto i kommunene.
I Grimstad var det mange som la ned hilsener, tegninger og bilder ved minnesmerket på Kirkeheia. Disse ble samlet inn av arbeidsleder Thorbjørn Kjølberg Knudsen og kollegene i park, og lagret på rådhuset sammen med tegninger og hilsener laget av elever ved kommunens skoler.
Bevares på Kuben
Deretter ble materialet fraktet til Aust-Agder museum og arkiv og KUBEN i Arendal. Der skal de ansatte gå gjennom materialet for å se hva som skal ta vares på. Det som har mugg på seg vil bli avfotografert, opplyser Aama i en pressemelding.
– Bevaring av dette materialet er viktig fordi det dokumenterer folkets reaksjoner og deltakelse i en historisk begivenhet, og utgjør en verdifull kilde for framtidig forskning og formidling, sier arkivar Yngve Schulstad Kristensen.
Arkivar Yngve Schulstad Kristensen mottok bilder, kort, hilsener og barnetegninger fra rådgiver Sarah Halleland i politisk sekretariat.
Nina Fidje Blågestad/AAma
Minneuttrykkene vil bli bevart i KUBENs arkivmagasin. Etter at det har blitt ordnet og katalogisert vil det være tilgjengelig på KUBENs lesesal.
Kondolanseprotokoller til Slottet
I sørgeperioden var det mange som skrev en siste hilsen i kondolanseprotokollen som ble lagt ut på Grimstad rådhus.Også kondolanseprotokollene skal tas vare på.
I Grimstad var det mulig å skrive en siste hilsen til kong Harald V blant annet på rådhuset, på biblioteket, i Grimstad kirke og på flere av institusjonene.
Protokollene er overlevert til Statsforvalteren i Agder.
– Protokollene vi mottar, vil bli sendt samlet til Slottet, opplyser Statsforvalteren.
Blomstene som ble lagt ned rundt blant annet minnesmerket på Kirkeheia, blir kompostert på Dømmesmoen - akkurat som annet hageavfall de ansatte i park rydder opp.