Formål
Formålet med tilskuddsordningen er å utvikle og stimulere til et mangfoldig og profesjonelt kunst- og kulturtilbud med høy kvalitet i Grimstad
Hva kan man søke tilskudd til?
Det kan søkes tilskudd til konserter, teaterforestillinger, utstillinger, idrettsarrangement og andre typer kulturarrangementer innen sjangrene musikk, film, scenekunst, litteratur, visuell kunst, flere kunstarter i samspill, lokalhistorie/kulturarv og idrett/fysisk aktivitet.
Eksempler på hva det kan gis tilskudd til:
- Kulturarrangement (konserter, forestillinger, utstillinger, idrettsstevner m.m.
- Kunstneriske produksjoner og kulturprosjekter innen musikk, scenekunst, visuell kunst, litteratur og film, eller sjangeroverskridende produksjoner/prosjekter
- Kulturverntiltak (formidling og dokumentasjon)
- Festivaler
Eksempler på hva det ikke gis tilskudd til:
- Dekning av underskudd ved allerede gjennomførte tiltak
- Ordinær drift
- Lukkede arrangementer
- Interne kurs, studiereiser eller annen utdanning
- Investeringer i utstyr
- Tiltak som bidrar til innsamling til ulike veldedige formål
Arrangementer rettet mot barn og unge, grupper med spesielle behov, samt arrangement som tilfører noe nytt og supplerer eksisterende kulturtilbud, prioriteres. Det vil bli lagt vekt på lokal tilhørighet, om produktet er av allmenn interesse, og om det er en amatør- eller profesjonell produksjon.
Det er en forutsetning at tilbudet er åpent for alle og finner sted i Grimstad. Arrangør må godta ledsagerbevis. Det oppfordres til å sette av hensiktsmessig antall plasser til personer som har Grimstad kommunes Opplevelseskort når barn og unge er i målgruppen.
Hvem kan søke?
Søker må være tilknyttet Grimstad kommune gjennom virke eller bosted. Tilskuddsordningen gjelder for:
- Skapende kunstnere
- Kulturarbeidere
- Ensembler, kompanier og kunstnergrupper
- Kunst- og kulturorganisasjoner (herunder arrangører og formidlingsaktører)
- Andre kulturvirksomheter
- Lag og foreninger
Følgende kan ikke søke:
- Lag og foreninger som er nasjonalt- eller fylkesbasert
- Kommersielle klubber og aktører
- Yrkesmessige interesseorganisasjoner
- Student- og elevorganisasjoner
- Offentlige institusjoner som kommunale, fylkeskommunale og statlige etater/enheter/virksomheter
- Private skoler og barnehager
- Kommersiell næringsvirksomhet
Om søknaden og rapportering
Søknaden må fremmes på eget elektronisk søknadsskjema på kommunens nettside. I tillegg til informasjon om søker må den inneholde en utfyllende beskrivelse av aktiviteten, målgruppe, plan for markedsføring og et budsjett i balanse som viser egeninnsats, kostnader og finansiering. Søknadssummen kan maksimalt utgjøre 50% av godkjent kostnadsoverslag.
Ved behandling av søknaden kan det legges vekt på behovet for kommunalt tilskudd for å gjennomføre arrangementet. Et eventuelt tilskudd kan være lavere enn omsøkt beløp.
Det kan gis tilskudd direkte til arrangementet eller som underskuddsgaranti.
Søknader må fremmes senest 4 uker før aktiviteten skal gjennomføres. Tiltak som allerede er igangsatt kan avslås uten videre behandling.
Søknader om tilskudd på mer enn 25 000 kroner behandles av sektorens politiske utvalg. Søknader på inntil 25 000 kroner behandles fortløpende av administrasjonen. Saker av prinsipiell betydning legges frem for politisk behandling.
Dersom det oppstår vesentlige endringer i prosjektet, skal det gis skriftlig beskjed til saksbehandling for godkjenning før igangsetting. Dersom tilskuddet ikke benyttes i samsvar med forutsetningene, kan kommunen kreve at hele eller deler av tilskuddet skal betales tilbake.
Arrangementet/tilbudet annonseres og gjøres kjent på hensiktsmessige måter for målgruppen.
Det skal sendes inn en kort rapport med regnskap innen 6 uker etter arrangementet/tiltaket er gjennomført. Dersom det ikke er rapportert innen fristen, eller etter annen avtale, kan tilskuddet trekkes tilbake.
Klage
Helt eller delvis avslag på søknad om tilskudd kan påklages av den enkelte søker i henhold til forvaltningslovens bestemmelser. Eventuell klage må sendes postmottak@grimstad.kommune.no innen 3 uker etter at kommunens vedtak er mottatt. Klager behandles i tråd med forvaltningslovens bestemmelser og kommunens retningslinjer for klagesaker.
Vedtatt av kommunestyret sak 43/2024, 6. mars 2024