Vi leier ut følgende områder
Grimstad kommune leier ut områder i sentrum og Byhaven.
- Områdene merket med lysegrønt og lyseblått leies ut av Grimstad kommune
- Områdene merket med lilla leies ut av Grimstad Min By
Generelle merknader
- Alle områdeavgrensninger for utleieareler er veiledende.
- Det må sendes inn søknad for leie av arealer som vurderes i hvert enkelt tilfelle. Søknad sendes inn til kommunalteknisk enhet.
- Brannsikkerhet, trafikksikkerhet og søppelhåndtering må være belyst i søknaden.
Retningslinjer
Utleie- og ordensregler for sentrumsområdet i Grimstad
1. Hva gågateområdet omfatter
Nærværende regler omfatter den del av sentrum som er gågateregulert, samt Torvet og opp Storgata til
Storgata 50. Se vedlagt kart markert med rødt.
Ved fremtidige endringer i gågatenes utstrekning, gjelder også disse reglene.
2. Forretningenes salgsarealer
Avgrensing av forretningenes salgsareal langs egen fasade mot gågatene er ut til og med brosteinslinje som er markert i gate. I dette areal har butikker og cafeer/restauranter anledning til å sette opp reklame, salgsbord, mv. Det skal minimum være 4, 5 meter fri veibredde slik at utrykningskjøretøy kan komme frem. Mellom Storgata 11 og Storgata 12 skal det være minimum 3 meter fri veibredde.
Det er viktig at det til enhver tid tas hensyn til fremkommelighet for alle, både rullestolbrukere, svaksynte m.m. må ikke ha hindre som minsker fremkommeligheten. Det er også viktig å ta hensyn til dette med utplassering av mindre ting, som f.eks. fakler.
Der hvor det er fortau utenfor lokalene skal det være fritt fortau 1,2 meter fra kant og inn mot husvegg. Salgsstativer og løsfotreklame skal settes inn mot husvegg, slik at de ikke hindrer søppelhenting, brøyting, feiing, annet vedlikehold av gater og fortau. Det skal tilstrebes å ha minst 1,2 meter fritt fortauareal der dette er mulig. Der fortauene er smalere skal det ikke settes ut benker, skilt, reklame mm som stikker lengre ut i fortauene enn trappene gjør, se figur.
Utstyr som er gjentatt ganger blir plassert utenfor tillatt område vil bli fjernet.
3. Utleieareal
Vedlagt kart viser områder som normalt er tillatt utleid i sentrum, tegningene er kun veiledende og må tilpasses til området.
Grimstad Min By har ansvaret for utleie av:
- Bodplasser
- Torvet
- Torskeholmen
Resterende områder er det Grimstad kommune, v/kommunaltekniske tjenester som er ansvarlig for. Det er også aktuelt å leie andre områder enn markert i kart, i kortere perioder. Dette vil bli vurdert av Grimstad kommune individuelt, og egen avtale vil gjelde her.
Det er ikke tillatt med fremleie.
4. Regler for leie
Det er 3 hovedregler som gjelder for leie av kommunal grunn, disse må være synliggjort i plan ved søknad og må ivaretas under leieforholdet.
- Brannsikkerheten må ivaretas
- Trafikksikkerheten må ivaretas
- Søppel og renhold må ivaretas på en god måte.
Det finnes også egen forskrift om politivedtekter i Grimstad kommune.
5. Uteservering
Uteservering skal skje på arealer som på forhånd er godkjent etter gjeldende regler. Avtale om leie av serveringsareal inngås med Grimstad kommune. For møblement som ikke fjernes i vinterhalvåret, bærer eier selv ansvar for eventuelle skader pga. brøyting og vedlikehold.
6. Priser
Grimstad Min By har egne priser på sine områder. Grimstad kommunes arealer vil leies ut rimelig, uten direkte gevinst for kommunen. Leie vil gå direkte til forskjønning av sentrum. Dette vil skje i samarbeid med Grimstad Min By.
Ved stengt vei er det mulig å benytte veiareal, men tilgang for utrykningskjøretøy må alltid ivaretas.
Leie i Byhaven og foran Sorenskrivergården
Kommunens ansatte vil være behjelpelig med tilrettelegging. Der det er behov for overtidsarbeid for tilrettelegging, vil dette belastes leietaker. Frivillige organisasjoner og politiske stands kan benytte areal uten kostnad, men må avtale med Grimstad Min By eller Grimstad kommune for bruk
7. Evaluering
Dette dokumentet vil bli evaluert og oppdatert fortløpende av administrasjonen. Ved større endringer vildet legges frem for politisk behandling.
8. Kart
B101
Merknader til B101
A. På Wenzels plass kan det kun sette opp installasjoner som lar seg flytte med håndmakt. Dette da plassen skal være tilgjengelig oppstillingsplass for stigebil brann.
B. Det må sikres minimum fri bredde i gågaten på 4 meter. Dette for å sikre fremkommelighet for brannbil, kommunens servicebiler og varelevering.
B102
B103
Merknader til B103
A. Det er ikke ønsket med utleie
innenfor dette området pga trafikksituasjonen. Maks møblering av arealet slik det er i dag.
B. Det må sikres minimum fri bredde i gågaten på 4 meter. Dette for å sikre fremkommelighet for brannbil, kommunens servicebiler og varelevering.
B104
Merknader til B104
Områdene i B104 leies kun ut for korttidsleie, maks en helg.
B105
B106
Arrangementsveileder - en håndbok
En guide for deg som skal gjennomføre et arrangement
Å ha ansvaret for store og små arrangementer kan være en omfattende og hektisk oppgave. Ved arrangementer av forskjellig art er det viktig for arrangementsledelsen at lover, regler, søknadsfrister og lignende blir overholdt. Innspurten ved arrangementer vil ofte være hektisk og preget av arrangementets faglige innhold og administrative koordinering.